Q&A 1

Dropbox là công cụ lưu trữ đám mây hữu ích được sử dụng phổ biến hiện nay. Bạn có thể sao lưu, truy cập và chia sẻ nội dung quan trọng của mình từ mọi nơi, mọi lúc, trên mọi thiết bị mà vẫn có thể đồng bộ với các ứng dụng hiện tại trên máy tính. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng Dropbox. Theo dõi thôi nào!

Dropbox là gì?

Dropbox được ra đời vào năm 2008 bởi công ty cùng tên – Dropbox. Với Dropbox tất cả các tệp hình ảnh, tệp tin, văn bản,… của bạn được sao lưu vào đám mây và có sẵn trực tuyến. Công cụ Dropbox tương thích sử dụng trên nhiều hệ điều hành hay trình duyệt web phổ biến như: Android, iOS, Windows, Linux,… và nhiều tính năng quan trọng hữu ích phục vụ cho quá trình quản trị làm việc nhóm, sáng tạo và sản xuất.

Ngày 23/8/2023, Dropbox chính thức đặt chân vào thị trường Việt Nam thông qua sự kiện DROPBOX LAUNCHING EVENT, chủ đề NEW WAY TO WIN. Buổi hội thảo đã kết nối các doanh nghiệp có chung đam mê và định hướng phát triển về điện toán đám mây và quản trị dữ liệu số cũng như mang đến những khía cạnh hoàn toàn mới mẻ và độc đáo trong lĩnh vực.

Hiện nay, Dropbox đã trở thành công cụ hữu ích trong công việc và đặc biệt cần thiết đối với những người thường xuyên làm việc online.

Tính năng chính của Dropbox

Để có được chỗ đứng như hiện tại, nhà phát triển Dropbox đã rất nỗ lực và không ngừng cải tiến mang tới những tính năng đa dạng đáp ứng nhu cầu làm việc. Dropbox có thể lưu trữ nhiều loại dữ liệu khác nhau để bạn có thể sắp xếp và giải quyết công việc của mình một cách hiệu quả.

  • Lưu trữ và truy cập tệp từ mọi lúc, mọi nơi: Dropbox lưu trữ các tệp của bạn ở một nơi an toàn và có thể truy cập được ở mọi nơi mà không cần lo lắng về kích thước tệp, bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào (từ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng). Với Dropbox, bạn không cần phải kết nối với ổ cứng để truy cập các tệp quan trọng của mình.
  • Tập hợp tất cả nội dung của bạn lại với nhau: Tại Dropbox bạn có thể tạo tạo và chỉnh sửa file dữ liệu của mình bao gồm nội dung trên đám mây và các tệp Microsoft Office. Bởi vậy, bạn tốn ít thời gian hơn để chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc tìm kiếm tệp.

BỘ CÁC GIẢI PHÁP CỦA DROPBOX:

Dropbox Sign: giải pháp an toàn hàng đầu trong lĩnh vực chữ ký số với sự ngạc nhiên trong sự đa dạng các tác vụ; đáp ứng đủ các nhu cầu của doanh nghiệp cần chuyển đổi sang chữ ký số nhưng rất thuận tiện, và dễ sử dụng cho cả Người Ký và Người Yêu cầu chữ ký. Dropbox Sign được hàng triệu người dùng trên toàn thế giới tin tưởng và được công nhận là người dẫn đầu về lĩnh vực Chữ ký điện tử.

Dropbox DocSend: Sử dụng tính năng theo dõi tài liệu chi tiết theo thời gian thực về nội dung có giá trị để theo dõi các liên kết đã được chuyển tiếp đến người mà bạn chưa tương tác. Bạn có thể đánh giá mối quan tâm đặc biệt của những người xem đó bằng các phân tích chi tiết theo từng trang. Đặt mật mã, xác minh qua email và hạn chế quyền truy cập để đảm bảo chỉ những người phù hợp mới có thể xem tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể cài đặt ngày hết hạn và bật hoặc tắt khả năng tải xuống. Tất cả những nhận xét của bạn được lưu trữ cùng với tệp. Bởi vậy thay vì tìm kiếm trong hàng trăm email để xem ai đã nói gì, phản hồi gì về bất kỳ phần nào trong dự án bạn có thể xem trực tiếp trên tệp một cách dễ dàng. Tuy nhiên, Dropbox cũng có các tính năng bảo vệ bằng mật khẩu, liên kết hết hạn và quyền tải xuống. Điều này nhằm đảm bảo các tệp được chia sẻ đúng người và bảo vệ an toàn dữ liệu khi có nhiều người dùng.

Dropbox Backup: doanh nghiệp giờ đây hoàn toàn có nhiều thời gian hơn cho các chiến lược tăng trưởng doanh số và để việc Backup cho Dropbox ‘xử lý’; đơn giản, tự động và thuận tiện với độ tin cậy cực cao trong tất cả các tình huống cần khôi phục lại tập dữ liệu. Tất cả dữ liệu tại Dropbox được sao lưu và bảo vệ với nhiều cấp độ bảo mật khác nhau. Nếu chẳng may máy tính của bạn bị hỏng hoặc bạn bị mất điện thoại thì bạn không cần lo lắng, dữ liệu đã được lưu và có thể phục hồi.
Tính năng đồng bộ dữ liệu cho phép  bạn có thể hoàn toàn yên tâm rằng mình đang làm việc với phiên bản mới nhất. Song bạn vẫn có thể truy cập vào các bản nháp cũ của tài liệu, lịch sử phiên bản đã được lưu lại giúp bạn có thể quay lại tìm kiếm và truy cập vào bất kỳ phiên bản nào trước đây.

Dropbox Capture: Cho đối tác của bạn thấy những gì bạn đang xem, chỉ ra mọi thứ và truyền đạt nó bằng chính giọng nói của bạn. Dễ dàng thể hiện ý của bạn bằng các bản ghi màn hình, GIF và ảnh chụp màn hình dễ chụp với nội dung lên đến 2 giờ

Dropbox Replay:  Với khả năng đánh dấu và để lại bình luận trên theo từng khoảng thời gian, người xem có thể chỉ định thời gian, chọn vị trí chính xác cần điều chỉnh và tránh những sai lầm trong việc truyền đạt thông tin. Dễ dàng kết nối mượt mà với các công cụ chỉnh sửa video như Adobe Premiere Pro và After Effects, Apple Final Cut Pro và nhiều công cụ khác. 

Dropbox Paper: Trình bày mọi ý tưởng một cách ngắn gọn và trực quan cùng Dropbox Paper.Loại bỏ sự rườm rà của những chuỗi email và phản hồi dài dòng. Tối ưu hóa thời gian phản hồi và không còn phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng khác nhau. Dropbox Paper – nơi mọi dữ liệu được kết nối.

Dropbox Transfer: Không còn sự lo lắng về dung lượng lưu trữ, quyền quản lý hay quyền truy cập tệp. Bạn có thể dễ dàng gửi các tệp và thư mục bất kì có dung lượng lên tới 250 GB* cho bất kỳ ai, ngay cả khi họ không sử dụng tài khoản Dropbox.

Liên kết với các công cụ làm việc khác: Dropbox không ngừng mở rộng kết nối với các công cụ phổ biến. Hiện tại người dùng Dropbox có thể kết nối và chuyển đổi nội dung cần thiết với Slack, Zoom, HelloSign,…Bạn có thể kết nối ứng dụng của bên thứ 3 ngay trên Dropbox mà không cần phải chuyển đổi màn hình qua lại giữa các ứng dụng. 

Như vậy, chúng tôi đã giải đáp thắc mắc Dropbox là gì của bạn và chia sẻ những kiến thức cơ bản về các tính năng của Dropbox Hy vọng qua bài biết bạn có thêm thông tin hữu ích về giải pháp lưu trữ dữ liệu an toàn và dễ dàng sử dụng.

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của Solid&Soft:

Share this post:

Related news: