So sánh các dịch vụ lưu trữ đám mây: Dropbox vs Google Drive

Lưu trữ đám mây ngày càng trở nên phổ biến, giúp bạn lưu trữ dữ liệu an toàn và truy cập từ mọi nơi. Đặc biệt, đóng vai trò quan trọng trong quản lý dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp.

Dropbox và Google Drive là hai tên tuổi hàng đầu trong lĩnh vực này, mang đến nhiều tính năng ưu việt và mức giá cạnh tranh. Vậy dịch vụ nào phù hợp cho bạn?

Để giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định sáng suốt nhất cho nhu cầu lưu trữ và chia sẻ dữ liệu của mình. Hãy cùng khám phá và so sánh những ưu nhược điểm của Dropbox và Google Drive để tìm ra giải pháp hoàn hảo cho bạn!

So sánh Dropbox và Google Drive: Dịch vụ lưu trữ đám mây nào phù hợp cho bạn?

1. Dung lượng miễn phí và trả phí của Dropbox và Google Drive

Dung lượng miễn phí:

• Dropbox: 2GB
• Google Drive: 15GB

Google Drive cung cấp dung lượng miễn phí gấp 7,5 lần Dropbox.

So sánh giá cả giữa Dropbox và Google Drive:

Lưu ý: Giá cả có thể thay đổi theo thời gian. Vui lòng truy cập trang web chính thức của mỗi dịch vụ để cập nhật thông tin mới nhất.

Google Drive

Nếu bạn lưu trữ một lượng dữ liệu lớn, Google Drive có thể gặp hạn chế về dung lượng. Google One là dịch vụ được tạo ra bởi Google nhằm thay thế cho các gói thuê bao Google Drive hiện tại. Tất cả các gói dung lượng Drive cũ sẽ được chuyển sang Google One mới, mang lại nhiều lợi ích và tính năng hơn cho người dùng.

Dung lượng lưu trữ miễn phí tối đa là 15GB. Người dùng có thể mua thêm dung lượng với các gói trả phí từ 100GB đến 30TB. Google vừa cung cấp thêm gói tùy chọn sử dụng dung lượng lưu trữ Google One 5TB với giá 24,99 USD/tháng cho người dùng

Ngoài dung lượng lưu trữ, Google One còn cung cấp một số tính năng bổ sung như:

• Hỗ trợ chuyên gia 24/7
• Chia sẻ dung lượng lưu trữ với tối đa 5 thành viên khác
• Ưu đãi cho các sản phẩm và dịch vụ của Google

Dropbox có 2 nhóm người dùng chính: Cá nhân và Doanh nghiệp

Gói cá nhân:

• Dropbox Plus (Personal):
  • Dung lượng: 2TB
  • Giá: $9.99/tháng (khoảng 254.272 VNĐ/tháng)
  • Phù hợp cho người dùng cá nhân cần lưu trữ nhiều dữ liệu
• Dropbox Essentials (Professional):
  • Dung lượng: 3TB
  • Giá: $16.58/tháng (khoảng 422.006 VNĐ/tháng)

Phù hợp cho người dùng cá nhân cần dung lượng lưu trữ cao hơn và các tính năng nâng cao như quản lý file chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng ưu tiên.

Dropbox cho Đội nhóm & Doanh nghiệp

Dropbox có tổng 4 gói dành cho doanh nghiệp:

• Dropbox Standard
  • Dung lượng lưu trữ 5TB chia sẻ giữa các thành viên trong nhóm.
  • Tính năng:
    • Đồng bộ tệp trên các thiết bị.
    • Quản lý tệp tin và truy cập dễ dàng/
    • Lịch sử phiên bản tệp trong 180 ngày.
    • Bảo vệ mật khẩu cho các liên kết chia sẻ.

• Dropbox Advanced
• • • Dung lượng 15TB, dung lượng này được chia sẻ giữa toàn bộ nhóm (5 TB cho mỗi tài khoản đang hoạt động, tối thiểu 3 tài khoản).
    • Tính năng:
      • Tất cả các tính năng của gói Standard
      • Dropbox Transfer với dung lượng 100GB
      • Phát hiện và phục hồi ransomware.
      • Lịch sử phiên bản mở rộng: 1 năm.
      • Sử dụng Docsend.

• Dropbox Business
  • Dung lượng mua tối thiểu: 9TB cho 3 người dùng (dùng chung)
  • Dung lượng tăng thêm: 3TB/người dùng, tối đa 1000TB
  • Tính năng:
    • Dropbox Transfer với dung lượng 100GB.
    • Lịch sử phiên bản tệp trong 180.
    • Quản lý tệp tin, truy cập và bảo mật nâng cao.
    • Chia sẻ và cộng tác linh hoạt.
    • Sử dụng Docsend và chữ ký điện tử.
    • Tích hợp với các công cụ làm việc khác.
    • Lịch sử phiên bản tệp và khả năng khôi phục dữ liệu.

• Dropbox Business Plus
  • Dung lượng mua tối thiểu: 15TB cho 3 người dùng (dùng chung)
  • Dung lượng tăng thêm: 5TB/người dùng, tối đa 1000TB.
  • Tính năng:
    • Tất cả các tính năng gói Business.
    • Lưu trữ và bảo mật tối ưu.
    • Quản lý và cộng tác chuyên nghiệp hơn.
    • Các công cụ bảo mật nâng cao và khả năng tích hợp rộng rãi hơn.

Bảng so sánh các gói dung lượng Dropbox dành cho doanh nghiệp

Bạn nên truy cập trang web chính thức của Dropbox để cập nhật thông tin mới nhất về các gói Dropbox doanh nghiệp

So với các gói dung lượng cá nhân, các gói dành cho doanh nghiệp của Dropbox cung cấp nhiều tính năng tiên tiến hơn, đáp ứng nhu cầu lưu trữ, cộng tác và bảo mật cho tổ chức một cách hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng nổi bật:

Dung lượng lưu trữ lớn:

• Dropbox Business cung cấp dung lượng lưu trữ tối thiểu 9TB cho 3 người dùng, có thể mở rộng thêm 3TB cho mỗi người dùng mới, tối đa 1000TB.
• Dropbox Business Plus cung cấp dung lượng lưu trữ tối thiểu 15TB cho 3 người dùng, có thể mở rộng thêm 5TB cho mỗi người dùng mới, tối đa 1000TB.

Quản lý người dùng và quyền truy cập: Tính năng phân quyền chi tiết cho phép kiểm soát truy cập đến từng tệp và thư mục, đảm bảo an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp.

Bảo mật nâng cao: Mã hóa AES 256 bit cho tất cả dữ liệu lưu trữ và khi truyền tải, bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép.

Các tính năng bổ sung:

• Dropbox Sign: Cho phép ký và gửi tài liệu điện tử một cách an toàn.
• Dropbox DocSend: Cho phép gửi tài liệu bảo mật và theo dõi hiệu quả của chúng. Xem được các thông tin như: Người nhận đã đọc file hay chưa, dành bao nhiêu thời Gian để đọc, đọc trang nào,… Theo thời gian thực.
• Dropbox Replay: Cho phép ghi lại, chia sẻ và xem xét video một cách dễ dàng.

Lưu ý:

Gói phù hợp cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn chỉ cần lưu trữ và chia sẻ tệp cơ bản, thì Dropbox Standard là một lựa chọn tốt. Nếu bạn cần các tính năng quản lý người dùng và báo cáo nâng cao, thì Dropbox Advanced là lựa chọn phù hợp.

Nếu bạn cần các tính năng bổ sung như Dropbox Sign, Dropbox DocSend hoặc Dropbox Replay, thì bạn nên chọn Dropbox Business hoặc Business Plus.

>>> Khám phá ngay [Dropbox Business –  Bài 03] (- giải pháp lưu trữ đám mây tối ưu cho doanh nghiệp. Với Dropbox Business, bạn có thể tối ưu hóa quy trình làm việc, bảo vệ thông tin doanh nghiệp một cách toàn diện và dễ dàng quản lý quyền truy cập của nhân viên.

2. Khả năng đồng bộ dữ liệu của Dropbox và Google Drive

Cả Dropbox và Google Drive đều cung cấp tính năng đồng bộ dữ liệu mạnh mẽ, giúp bạn lưu trữ và truy cập tập tin trên nhiều thiết bị một cách dễ dàng. Tuy nhiên, giữa hai dịch vụ này có một số điểm khác biệt:

Hệ điều hành hỗ trợ:

• Google Drive: Hỗ trợ hầu hết các hệ điều hành phổ biến như Windows, macOS, Linux, iOS và Android. Tuy nhiên, để sử dụng Google Drive trên Linux, bạn có thể cần thực hiện một số cài đặt bổ sung.
• Dropbox: Hỗ trợ tất cả các hệ điều hành phổ biến như macOS, Linux, iOS và Android.

Tốc độ đồng bộ:

• Google Drive: Sử dụng công nghệ “whole file syncing”, đồng bộ toàn bộ tệp khi có thay đổi.
• Dropbox: Sử dụng công nghệ “block level syncing”, chỉ đồng bộ những phần thay đổi trong tệp, giúp tăng tốc độ đồng bộ, đặc biệt đối với tệp lớn.

Khả năng đồng bộ:

• Google Drive: Cho phép bạn đồng bộ hóa các thư mục và tệp cá nhân, cũng như các thư mục được chia sẻ với bạn.
• Dropbox: Cho phép bạn đồng bộ hóa các thư mục và tệp cá nhân, cũng như các thư mục được chia sẻ với bạn và các thư mục được tạo trên Dropbox.

Ngoài ra, cả hai dịch vụ đều cung cấp:

• Tự động đồng bộ hóa bất kỳ thay đổi nào đối với tệp của bạn trên mọi thiết bị.
• Cho phép bạn quay lại lịch sử phiên bản trước đó của tệp.
• Chọn thư mục và tệp cụ thể để đồng bộ hóa.

Lựa chọn dịch vụ nào phù hợp với bạn phụ thuộc vào nhu cầu của bạn:

• Dropbox thường được đánh giá cao về tốc độ đồng bộ nhanh chóng, đặc biệt khi tải lên tệp tin lớn.
• Nhờ công nghệ “block-level copying”, Dropbox chỉ đồng bộ những phần thay đổi của tệp thay vì toàn bộ tệp, giúp tiết kiệm thời gian và băng thông.

→ Nếu bạn cần tốc độ đồng bộ nhanh, đặc biệt là đối với tệp lớn, Dropbox là lựa chọn tốt hơn.

• Nếu bạn sử dụng Linux, Dropbox là lựa chọn duy nhất.
• Ngoài ra, Dropbox còn hỗ trợ nhiều hệ điều hành phổ biến, bao gồm Windows, macOS, Linux, iOS và Android. Điều này giúp bạn dễ dàng cài đặt và sử dụng Dropbox trên bất kỳ thiết bị nào.
• Với khả năng đồng bộ ngoại tuyến: Dropbox cho phép bạn chọn thư mục cụ thể để đồng bộ ngoại tuyến, giúp truy cập dữ liệu ngay cả khi không có kết nối internet.

→ Tính năng này hữu ích cho những người thường xuyên di chuyển hoặc làm việc ở những nơi có kết nối internet không ổn định.

• Khi bạn cần sử dụng các tính năng bổ sung như Dropbox Sign, Dropbox DocSend hoặc Dropbox Replay. Dropbox sẽ đáp ứng nhu cầu cho bạn.

3. Khả năng chia sẻ tập tin của Dropbox và Google Drive

Cung cấp tính năng chia sẻ tập tin dễ dàng và linh hoạt, giúp bạn cộng tác với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình một cách hiệu quả.

Cách thức chia sẻ:

• Google Drive:

Chia sẻ qua đường dẫn trực tiếp: Tạo đường dẫn cho tệp và chia sẻ với người khác.

Chia sẻ qua email: Gửi email thông báo đến người được chia sẻ với quyền truy cập “chỉ xem” hoặc “có thể chỉnh sửa”.

• Dropbox:

Tương tự Google Drive với chia sẻ qua đường dẫn trực tiếp và email.

Tính năng bổ sung:

• Đặt mật khẩu cho đường dẫn chia sẻ: Tăng cường bảo mật cho tệp được chia sẻ bằng cách yêu cầu mật khẩu để truy cập.
• Thiết lập thời gian hết hạn cho đường dẫn chia sẻ: Hạn chế thời gian truy cập tệp được chia sẻ.

Ngoài ra, với DocSend là một dịch vụ tích hợp với Dropbox giúp bạn gửi tài liệu điện tử một cách an toàn và hiệu quả. Sau khi gửi tài liệu qua DocSend, bạn có thể theo dõi hoạt động của người nhận bằng tính năng truy vết.

Quyền chia sẻ:

• Cả hai dịch vụ đều cho phép bạn:

Chia sẻ tệp với quyền “chỉ xem”: Người được chia sẻ chỉ có thể xem tệp nhưng không thể chỉnh sửa.

Chia sẻ tệp với quyền “có thể chỉnh sửa”: Người được chia sẻ có thể xem và chỉnh sửa tệp.

• Google Drive: Cho phép chia sẻ tệp với người dùng Google Drive khác mà không cần tạo tài khoản.
• Dropbox: Yêu cầu người nhận tạo tài khoản Dropbox để chỉnh sửa tệp được chia sẻ.

Lưu ý khi lựa chọn dịch vụ phù hợp với bạn:

• Nếu bạn cần chia sẻ tệp với mật khẩu và thời gian hết hạn, Dropbox là lựa chọn tốt hơn.
• Chia sẻ tệp tin với nhiều người
  • Dropbox cho phép bạn chia sẻ tệp tin không giới hạn.
  • Tính năng này hữu ích khi bạn cần chia sẻ tệp tin với nhiều người trong nhóm hoặc dự án.
  • Google Drive chỉ cho phép bạn chia sẻ tệp tin với tối đa 100 người cùng lúc.
• Chia sẻ tệp tin có mật khẩu
  • Dropbox cung cấp tính năng chia sẻ tệp tin có mật khẩu, giúp bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn khi chia sẻ với người khác.
  • Khi chia sẻ tệp tin có mật khẩu, người nhận sẽ cần nhập mật khẩu chính xác để truy cập tệp tin.
  • Google Drive cũng cung cấp tính năng chia sẻ tệp tin có mật khẩu, tuy nhiên tính năng này chỉ có sẵn cho các gói dung lượng trả phí.
• Cả Dropbox và Google Drive đều cho phép bạn chia sẻ tệp tin qua liên kết. Khi chia sẻ tệp tin qua liên kết, bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập tệp tin.

Tuy nhiên, Dropbox cung cấp thêm tùy chọn giới hạn thời gian truy cập và đặt mật khẩu cho liên kết, giúp bạn kiểm soát tốt hơn quyền truy cập vào tệp tin.

Nhìn chung, Dropbox sở hữu nhiều điểm mạnh về khả năng chia sẻ tập tin. Những điểm mạnh này giúp Dropbox trở thành lựa chọn phù hợp cho những người cần chia sẻ tệp tin một cách linh hoạt và an toàn.

4. Các loại định dạng tương thích của Dropbox và Google Drive

Google Drive

• Hỗ trợ hơn 100 định dạng tệp, bao gồm tài liệu, bảng tính, trình chiếu, hình ảnh, video, âm thanh, v.v.
• Có thể lưu trữ nhanh chóng tập tin đính kèm từ các dịch vụ Google khác như Gmail, Google Photos, Google Docs, Sheets và Slides.
• Có thể mở và chỉnh sửa trực tuyến một số loại tệp như tài liệu, bảng tính và trình chiếu.
• Tương thích với ứng dụng từ các bên thứ ba có sẵn trên Chrome Web Store, cho phép bạn mở rộng khả năng lưu trữ và làm việc với nhiều loại tệp hơn.

Dropbox:

• Dropbox hỗ trợ hơn 300 định dạng tệp phổ biến, bao gồm các định dạng tệp văn bản, hình ảnh, video, âm thanh, CAD, mã nguồn và hơn thế nữa.
• Dropbox cho phép bạn xem trước nhiều loại tệp tin trực tuyến ngay trong trình duyệt web, bao gồm các tệp văn bản, hình ảnh, video, PDF và hơn thế nữa.

Google Drive cũng cung cấp tính năng xem trước tệp tin trực tuyến, tuy nhiên số lượng định dạng tệp được hỗ trợ hạn chế hơn so với Dropbox.

• Dropbox có thể tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba, bao gồm Microsoft Office, Adobe Photoshop và Slack. Điều này cho phép bạn mở, chỉnh sửa và chia sẻ tệp tin từ các ứng dụng này trực tiếp trong Dropbox.

Google Drive cũng hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba, tuy nhiên số lượng ứng dụng được hỗ trợ hạn chế hơn so với Dropbox.

• Có một số tính năng hữu ích khi liên kết với ứng dụng làm việc nhóm Slack, giúp nâng cao hiệu quả cộng tác và quản lý công việc.

Nhìn chung, Dropbox sở hữu nhiều điểm mạnh về khả năng tương thích định dạng tệp, giúp người dùng lưu trữ, truy cập và chia sẻ nhiều loại tệp tin khác nhau một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Tuy nhiên, Google Drive cũng có những ưu điểm riêng cần được cân nhắc:

●      Google Drive cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, trong khi Dropbox chỉ có 2GB.

●      Có tích hợp liền mạch với các dịch vụ Google khác như Gmail, Google Docs, Google Sheets, v.v., giúp bạn dễ dàng truy cập và quản lý tệp tin từ nhiều ứng dụng khác nhau.

Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc các yếu tố khác như giá cả, tính năng bổ sung, độ tin cậy và hỗ trợ khách hàng khi đưa ra quyết định.

5. Bảo mật và quyền riêng tư của Dropbox và Google Drive

Cả Dropbox và Google Drive đều sử dụng mã hóa AES 256 để bảo vệ dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, Google Drive cũng sử dụng mã hóa AES 256 bit, nhưng chỉ mã hóa dữ liệu khi lưu trữ trên máy chủ.

Lựa chọn dịch vụ nào?

Lựa chọn dịch vụ lưu trữ đám mây nào phù hợp cho bạn phụ thuộc vào nhu cầu của bạn.

• Dropbox áp dụng chính sách “Zero-Knowledge”, nghĩa là họ không thể truy cập vào nội dung tệp tin của bạn. Google Drive không áp dụng chính sách “Zero-Knowledge” mặc định, nhưng người dùng có thể bật tính năng mã hóa “Client-side Encryption” để đạt được mức độ bảo mật tương tự.
• Dropbox cung cấp báo cáo minh bạch về các yêu cầu truy cập dữ liệu từ chính phủ, cho phép người dùng theo dõi cách dữ liệu của họ được sử dụng. Google Drive cũng cung cấp báo cáo minh bạch, nhưng mức độ chi tiết thấp hơn so với Dropbox.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số dịch vụ lưu trữ đám mây khác như: OneDrive, iCloud, pCloud, Mega,…

Kết luận

Khi đến lựa chọn giữa Google Drive và Dropbox, quyết định cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu và ưu tiên của từng cá nhân hay doanh nghiệp. Google Drive nổi bật với tích hợp dễ dàng với các ứng dụng Google và tính năng chia sẻ nhanh chóng. Trong khi đó, Dropbox với bảo mật cao, khả năng quản lý dữ liệu linh hoạt và tính năng cộng tác tốt hơn cho các nhóm làm việc.

Vì vậy, hãy xem xét kỹ các yếu tố này để chọn ra dịch vụ lưu trữ đám mây phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và cải thiện hiệu suất công việc một cách đáng kể.

>>> Xem thêm: Các góc nhìn khác về các dịch vụ OneDrive và Dropbox dựa trên các tiêu chí: Tính năng, dung lượng lưu trữ, tích hợp với ứng dụng của các bên thứ 3.