Dropbox là công cụ lưu trữ đám mây hữu ích được sử dụng phổ biến hiện nay. Bạn có thể sao lưu, truy cập và chia sẻ nội dung quan trọng của mình từ mọi nơi, mọi lúc, trên mọi thiết bị mà vẫn có thể đồng bộ với các ứng dụng hiện tại trên máy tính. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt Dropbox cũng như hiểu thêm về các tính năng nổi trội của Dropbox. Theo dõi thôi nào!
1/ Hướng dẫn cài đặt Dropbox
Hướng dẫn cài đặt Dropbox cho máy tính PC
Bước 1: Tải và cài đặt Dropbox về máy tính
Ngoài sử dụng Dropbox bạn có thể tải Dropbox về máy tính để trải nghiệm trọn vẹn những tính năng đa dạng tại đây. Trước hết bạn cần nhấn chọn đường dẫn sau để tải Dropbox.
Tải về Dropbox cho máy tính
Bạn mở file vừa tải về và tiến hành cài đặt. Quá trình cài đặt sẽ diễn ra trong vài giây. Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ điều hướng đến một hộp thoại yêu cầu người dùng đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký.
Yêu cầu người dùng đăng nhập
Bạn nhập Email và mật khẩu và sau đó nhấn “Sign in”
Tiếp tục, bạn nhấn “Next”.
Tiếp tục, bạn nhấn “Next”.
Khi này, bạn sẽ lựa chọn cách đồng bộ dữ liệu với Dropbox như sau:
Make files local: Sử dụng tập tin cục bộ – Tải xuống dữ liệu từ Dropbox và truy cập nó trên bộ nhớ máy tính của bạn.
Make files online-only: Sử dụng tập tin online – Sử dụng Dropbox Plus để truy cập file trực tuyến. Việc này giúp tiết kiệm bộ nhớ trên máy tính của bạn.
Tại đây, chúng tôi lựa chọn cách đồng bộ “Make files local” để hướng dẫn cho phần tiếp theo. Sau đó bạn tiếp tục nhấn “Continue with Basic”.
Nhấn “Continue with Basic”
Bạn lựa chọn các thư mục cần đồng bộ với Dropbox và nhấn chọn nút “Set up”.
Nhấn chọn nút “Set up”
Tại đây, bạn chọn “Continue With Basic”. Khi bạn muốn sử dụng phiên bản Dropbox Plus thì nhấn “Try Plus for free”.
Bạn chọn “Continue With Basic”
Giờ thì bạn chờ đợi trong giây lát để Dropbox tiến hành đồng bộ các thư mục.
Để quay trở lại giao diện chính của Dropbox bạn nhấn chọn “Go to Dropbox”.
Nhấn chọn “Go to Dropbox”
Hướng dẫn cài đặt Dropbox for Mac
Trình tự cài đặt Dropbox for Mac tương tự như trên, khi Dropbox được cài đặt trên máy tính của bạn, bạn sẽ thấy biểu tượng Dropbox trên thanh menu của Mac và thư mục Dropbox trên ổ cứng của bạn.
2/ Hướng dẫn sử dụng Dropbox
Trên giao diện chính Dropbox bạn có thể sử dụng một số tùy chọn phổ biến như:
- Thực hiện tải một tệp tin, hình ảnh, thư mục,… lên Dropbox, bạn chỉ cần sao chép chúng và dán vào Dropbox.
- Thực hiện chia sẻ một tệp tin có trong Dropbox, bạn nhấn chuột phải vào tệp tin và chọn “Share”.
- Thực hiện sao chép link của thư mục và gửi cho người khác, bạn nhấn chuột phải tệp tin và chọn “Copy Dropbox Link”.
Hoặc bạn có thể dán địa chỉ email của cá nhân mà mình cần chia sẻ file. Đồng thời có thể chọn giới hạn quyền hạn của người được chia sẻ như là Can Edit, Can View.
Sử dụng Dropbox trên trình duyệt
Cách sử dụng Dropbox trên trình duyệt phổ biến hơn cả với đa dạng tùy chọn và tốc độ nhanh chóng. Đặc biệt người dùng không cần thực hiện các bước cài đặt rườm rà. Chi tiết cách dùng như sau:
Bước 1: Truy cập trang web dropbox.com và thực hiện đăng nhập vào tài khoản
Đầu tiên bạn cần truy cập vào website Dropbox tại địa chỉ dropbox.com. Trên giao diện chính bạn nhấn chọn nút “Sign in” (Đăng nhập). Sau đó điền chính xác thông tin bao gồm địa chỉ email và mật khẩu của bạn.
Bước 2: Sử dụng Dropbox
Sau khi đã thành công đăng nhập vào tài khoản hãy tải lên một file hoặc thư mục bất kỳ để bắt đầu sử dụng. Một số phím chức năng mà bạn cần biết trên Dropbox bao gồm:
- Upload files: Tải lên và lưu trữ tệp tin.
- Upload folder: Tải lên và lưu trữ thư mục.
- New folder: Tạo thư mục mới.
- New shared folder: Tạo thư mục mới để chia sẻ với người khác.
Ngoài ra còn khi bạn nhấn chọn “Create new file” sẽ có một số tùy chọn khác như: Dropbox Paper, công cụ Microsoft Office (Word, Excel và PowerPoint), công cụ của Google gồm Docs, Sheets và Slides.
Xem thêm về các công cụ của Dropbox tại đây
Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của Solid&Soft:
- Website công ty: https://solidnsoft.com/vn/
- Website phân phối Dropbox: https://dropbox.solidnsoft.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/SOLIDNSOFTDROPBOX
- Email: master@solidnsoft.com hoặc solidnsoft@gmail.com
Hotline: (028) 7305 2255
