Dropbox – Trong bối cảnh “bình thường mới” sau đại dịch, người lao động hiện đại đã dần quen với phương thức làm việc linh hoạt không ràng buộc vào địa điểm cụ thể như văn phòng truyền thống.
Điều này làm nảy sinh một nhu cầu hoàn toàn mới đối với cả người dùng cá nhân lẫn các doanh nghiệp khi các dữ liệu nhạy cảm luôn cần độ bảo mật cao và khả năng truy cập mọi lúc phục vụ cho quá trình làm việc linh hoạt của người lao động. Do đó, các dịch vụ lưu trữ đám mây trở thành một lựa chọn vô cùng thiết thực cho cả người dùng cá nhân lẫn người dùng doanh nghiệp trong bối cảnh mới.
Có rất nhiều sự lựa chọn cho người dùng, từ Google Drive của Google , OneDrive của Microsoft, thế nhưng nếu bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần sự hỗ trợ sâu sát của đội ngũ kỹ thuật trong quá trình thiết lập và vận hành thì bạn hãy thử qua Dropbox, một giải pháp được phân phối chính thức tại thị trường Việt Nam với dội ngũ kỹ thuật hỗ trợ tận tâm.
Dropbox là một dịch vụ lưu trữ đám mây toàn diện nhất, không chỉ đơn thuần sử dụng để lưu trữ dữ liệu thông thường, mà còn các công cụ nâng cao giúp sao lưu, làm việc nhóm, tìm kiếm và chia sẻ dữ liệu theo phương thức chuyên nghiệp và độ an toàn cao nhất.
Vậy Dropbox là gì?
Dropbox là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất hiện nay đáp ứng được tất cả những yêu cầu của người dùng từ các nhu cầu lưu trữ cá nhân, đến khả năng thao tác, bảo mật và phân quyền chuyên nghiệp trong các doanh nghiệp, tổ chức cần làm việc với lượng dữ liệu lớn. Dropbox hiện được phân phối chính thức tại Việt Nam thông qua Solid & Soft với bộ phận kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ cho người dùng từ cá nhân đến doanh nghiệp trong việc thiết lập và khai thác đầy đủ các tính năng của dịch vụ lưu trữ đám mây này.
Hiện nay, Dropbox là dịch vụ được hơn 700 triệu người dùng cá nhân và doanh nghiệp trên toàn thế giới, hỗ trợ truy cập dữ liệu qua tất cả các nền tảng phổ biến hiện nay như Windows, MacOS, iOS, Android hay Linux.
Các tính năng cơ bản
Là một dịch vụ lưu trữ đám mây, Dropbox sở hữu các tính năng cơ bản nhất của một dịch vụ lưu trữ, cho phép người dùng sử dụng dịch vụ như một không gian lưu trữ trực tuyến, có thể truy cập và thao tác từ bất cứ thiết bị nào được cấp quyền. Không chỉ có thế, người dùng còn có thể thao tác với các tập tin, thư mục trực tiếp với dung lượng lên đến 250GB.
Tất nhiên là bạn cũng có thể sắp xếp thư mục theo ý muốn để dễ dàng quản lý lượng dữ liệu lớn của mình. Ngoài ra, cũng tương tự các dịch vụ lưu trữ đám mây khác trên thị trường, Dropbox cũng hỗ trợ bạn sao lưu các thư mục được chỉ định hoàn toàn tự động để tránh mất mát dữ liệu quý giá của mình mà vẫn tiết kiệm không gian lưu trữ.
Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ ở chế độ ngoại tuyến mà không cần đến kết nối mạng. Dữ liệu sẽ được tự động đồng bộ ngay khi bạn kết nối vào mạng internet, giúp người dùng có thể dễ dàng làm việc ở mọi nơi mà không cần kết nối vào internet.
Các tính năng nâng cao
Bên cạnh các tính năng như dịch vụ lưu trữ đám mây thông thường, Dropbox còn hỗ trợ nâng cao cho nhóm người dùng doanh nghiệp. Cụ thể hơn, bạn có thể phân quyền trưởng nhóm làm việc với khả năng theo dõi và cấp quyền truy cập dữ liệu cho thành viên, kiểm soát các nội dung mà thành viên chia sẻ ra bên ngoài cũng như tổng thời gian các đối tượng tương tác với tập tin để xác định các bên đã xem xét nội dung.
Bên cạnh đó là các tính năng như DocSend để chia sẻ dữ liệu lưu trữ với bên ngoài, đồng thời nhận phản hồi ngay lập tức khi người nhận tương tác với dữ liệu, hay Dropbox Sign để quản lý và lưu trữ chữ ký điện tử cho các hợp đồng điện tử đang dần phổ biến hiện nay.
Ngoài ra, còn hàng loạt các tính năng khác như Dropbox Capture, Dropbox Replay, Dropbox Transfer, Dropbox Backup là các tính năng nâng cao khác giúp tăng cường tiện lợi và năng suất của người lao động.
