Dropbox Replay – Trong bối cảnh bình thường mới sau đại dịch, rất nhiều người đã chuyển sang phương thức làm việc tự do hơn, không còn ràng buộc vào một địa điểm nhất định. Thế nhưng chính phương thức này lại dẫn đến một vấn đề khác, đó là khả năng làm việc nhóm bị hạn chế, nhất là với những công việc thuộc nhóm ngành sáng tạo nội dung, cần có sự điều chỉnh liên tục để đạt được kết quả cuối cùng.
Thử tưởng tượng mà xem, bạn đang trong một chuyến công tác mà nhận được phản hồi từ phía khách hàng, bạn cũng chẳng có bất kỳ máy móc được cài đặt phần mềm chuyên dụng nào bên người để kiểm tra và chỉnh sửa yêu cầu của khách hàng. Bạn gọi điện về cho nhóm của mình điều chỉnh sản phẩm theo yêu cầu khách hàng bằng… miệng, và câu chuyện tam sao thất bản khiến cho quá trình chỉnh sửa phải lặp đi lặp lại nhiều lần gây mất thời gian cho cả team bạn và cả khách hàng.
Dropbox, dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến tiên tiến cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp được Soft & Solid phân phối chính thức tại thị trường Việt Nam, đã có giải pháp cho tình huống này với tên gọi Dropbox Replay. Trong bài viết này, chúng tôi giới thiệu đến bạn đọc những tính năng chính trong gói giải pháp này.
Dropbox Replay là gì?
Dropbox Replay là một gói giải pháp mở rộng có tính phí dành cho khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng các dịch vụ nâng cao của Dropbox với các gói Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus, và Enterprise. Giải pháp này cho phép người dùng tạo ra các phiên làm việc đánh giá trực tiếp (live review) cho các định dạng tập tin hình ảnh, video, âm thanh để người dùng và người được chia sẻ có thể xem và ghi chú trực tiếp.
Với phiên làm việc đánh giá trực tiếp này, khách hàng có thể phản hồi trực tiếp vào từng đoạn, từng khu vực mà họ cho rằng cần chỉnh sửa trên sản phẩm, trong khi đó, bạn cũng có thể thêm thắt những ghi chú riêng mang tính chất chuyên môn cho đội nhóm của mình để designer, editor và các nhân viên làm việc trực tiếp khác có thể theo dõi và biết đúng vị trí cần phải thao tác với các hướng dẫn chi tiết từ bạn.
Bạn không cần thiết bị với một phần mềm chuyên dụng để xem các tập tin này. Tất cả đều có thể được thực hiện trên phiên bản nền web của Dropbox, giúp bạn có thể dễ dàng truy cập và làm việc từ bất cứ nơi nào và trên bất cứ thiết bị nào dễ dàng và nhanh chóng. Thậm chí bạn có thể thao tác trực tiếp trên điện thoại di động hay máy tính bảng khi đang ngồi trên phương tiện di chuyển với kết nối mạng không dây, giúp quá trình làm việc nhóm vẫn diễn ra liền mạch và khả năng đáp ứng nhanh chóng, chính xác cho các phản hồi của khách hàng.
Không chỉ dừng lại ở đó, bạn còn có thể theo dõi các thay đổi với nội dung được sử dụng cho phiên làm việc theo thời gian với đầy đủ các bình luận, ghi chú, thậm chí bạn còn có thể kết xuất các dữ liệu ghi chú này thành các tập tin có thể sử dụng được cho các công cụ làm việc chuyên nghiệp.
Với sự tiện dụng này, Dropbox Replay là một giải pháp vô cùng hữu ích cho những người làm việc sáng tạo, đặc biệt là trong lĩnh vực Creative-Marketing luôn sôi động trong thị trường ngày nay mà khó có dịch vụ lưu trữ đám mây nào khác có thể làm được.
Hỗ trợ đa dạng
Để làm được điều này, Dropbox đã hợp tác với nhiều công ty lớn trong ngành sáng tạo nội dung như Adobe, Blackmagic Design hay Luma Touch, … và nhiều công ty khác nữa để tích hợp các công cụ của các công ty này vào trong ứng dụng Dropbox Replay của mình.
Do đó, bạn hoàn toàn có thể mở để xem trước, chia sẻ và tạo phiên làm việc đánh giá trực tiếp lên các đoạn video biên tập trên Adobe After Effects, Adobe Final Cuts hay Blackmagic Design DaVincy Resolve ngay trên trình duyệt của mình. Hay thậm chí cài đặt phần mở rộng (extension/plug-in) Dropbox Replay ngược lại trên các công cụ này nhằm đồng bộ hoá các ghi chú trên mạng và trên máy giúp quá trình làm việc luôn diễn ra suôn sẻ và mượt mà, bất kể là bạn đang ở đâu và sử dụng thiết bị gì.
Về tổng thể, đây là tính năng hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp bậc nhất trên các nền tảng lưu trữ dữ liệu đám mây hiện nay mà bạn có thể sử dụng. Bạn hoàn toàn có thể dùng thử giải pháp này trong thời gian giới hạn tại đây.
