Dropbox miễn phí – Ngay từ những năm đầu thế kỷ 21, nhiếp ảnh gia người Mỹ Peter Krogh đã đưa ra quy tắc sao lưu dữ liệu 3-2-1 để đảm bảo tính an toàn cho các dữ liệu quý giá của người dùng, đó là bạn nên có 3 bản sao lưu, sao lưu dữ liệu ít nhất trên 2 thiết bị và 1 bản còn lại phải đặt ở cách xa các bản lưu còn lại để tránh các vấn đề thiên tai, thảm hoạ có thể xảy ra đối với nơi lưu trữ. Trong rất nhiều năm, nguyên tắc này đã giúp cho hàng triệu người tránh được các tác động xấu từ nguy cơ đánh mất dữ liệu.
Các tiện ích trên dịch vụ lưu trữ đám mây của gói Dropbox miễn phí
Mặc dù bạn hoàn toàn không phải chi trả bất kỳ khoản chi phí nào, thế nhưng gói Dropbox miễn phí sở hữu đầy đủ những tính năng cần thiết phục vụ cho nhu cầu lưu trữ và làm việc chuyên nghiệp của bạn.
Trước hết, vì đây là phiên bản miễn phí nên bạn sẽ nhận được dung lượng lưu trữ cơ bản là 2GB và quyền truy cập vào ổ đĩa trên 3 thiết bị cùng lúc. Từ đó, giúp người dùng có thể dễ dàng làm việc linh hoạt tại bất kỳ đâu mà không cần phải sử dụng các thiết bị lưu trữ gắn ngoài, gây ra nguy cơ mất mát hay rò rỉ dữ liệu trong quá trình di chuyển
Ứng dụng của Dropbox hiện nay có thể hoạt động được trên tất cả các hệ điều hành, bao gồm Windows, MacOS và hệ điều hành dành cho điện thoại di động như iOS và Android, thế nên bạn có thể dễ dàng truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào mà không gặp phải vấn đề tương thích. Nếu cần sử dụng trên các thiết bị không tiện cài đặt ứng dụng, bạn vẫn có thể sử dụng phiên bản nền web của Dropbox để truy cập dữ liệu. Ứng dụng cũng có chế độ làm việc offline, nghĩa là bạn vẫn hoàn toàn có thể thao tác với các tập tin dù không có kết nối mạng. Dữ liệu sẽ được đồng bộ một khi thiết bị kết nối mạng trở lại.
Không chỉ dễ dàng truy cập, phiên bản Dropbox miễn phí còn cho phép người dùng xem trước các dữ liệu đang lưu trữ với khả năng hỗ trợ hiển thị lên đến 175 loại tập tin khác nhau, để bạn có thể dễ dàng nhận dạng và truy cập khi cần thiết. Bên cạnh đó, bạn còn có thể sắp xếp, tổ chức các tập tin này theo các thư mục để dễ dàng quản lý và tìm kiếm khi cần thiết.
Ngoài tác dụng lưu trữ dữ liệu như một dịch vụ lưu trữ đám mây thông thường, Dropbox còn cho phép người dùng gói Dropbox miễn phí sử dụng tính năng sao lưu dữ liệu để đồng bộ dữ liệu tự động lên đám mây. Đây là tính năng thường chỉ xuất hiện trên phiên bản cao cấp có trả phí của các dịch vụ lưu trữ đám mây khác.
Tính năng này cho phép người dùng sao lưu các thư mục chỉ định hoàn toàn tự động. Các tập tin lưu trữ trên đám mây có thể được phục hồi trong vòng 30 ngày sau khi bị xoá. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào các phiên bản sao lưu dữ liệu bất kỳ ngày nào trong 30 ngày này để phục hồi trạng thái tập tin/thư mục, điều này vô cùng quan trọng trong các dự án dài ngày cần đến sự sao lưu thường xuyên thành nhiều phiên bản.
Cuối cùng, cũng tương tự như các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, bạn cũng có thể chia dữ liệu của mình với người khác, cho phép họ được chỉ đọc hay được quyền thao tác trên các dữ liệu này để mở rộng khả năng làm việc của mình.
Tổng kết
Mặc dù hoàn toàn không mất phí duy trì, thế nhưng gói Dropbox miễn phí vẫn cung cấp cho người dùng không chỉ không gian lưu trữ, mà còn cả các công cụ mạnh mẽ trong việc sao lưu và chia sẻ để bạn có thể làm việc tại bất kỳ đâu, với bất kỳ người nào.
Nếu bạn có nhu cầu lớn hơn về dung lượng lưu trữ hay các tính năng cao cấp, bạn hoàn toàn có thể cân nhắc thêm trả phí dịch vụ để được sử dụng các tính năng mở rộng này.
