TĂNG LỢI THẾ CẠNH TRANH CÙNG DROPBOX DOANH NGHIỆP

Trong môi trường phát triển nhanh chóng của công nghệ hiện nay, doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm cho mình những ứng dụng làm việc để mang lại hiệu quả cao với chi phí hợp lí và tiết kiệm thời gian. Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng được sử dụng bởi hơn 700 triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới. Công cụ có thể tương thích và dễ dàng sử dụng trên các hệ điều hành phổ biến hiện nay như: Android, iOS, Windows, Linux, macOS,…

1/  Tính năng chính của Dropbox,  nền tảng đám mây rất thông dụng hiện nay:

+ Chia sẻ dễ dàng: Giúp người dùng dễ dàng chia sẻ các tệp tin, tài liệu, hình ảnh,…với dung lượng tới 250GB. Chia sẻ và cài đặt theo dõi với các tập tin quan trọng được gửi đi, kiểm tra ai đã xem file và mức độ quan tâm nội dung theo thời gian thực.
+ Sao lưu, đồng bộ và phục hồi: Khi một tài liệu được lưu vào Dropbox thì đã được sao lưu, nếu chẳng may bạn lỡ xóa tài liệu đó thì hãy yên tâm vì Dropbox đã lưu trữ lại bản sao lưu và dễ dàng khôi phục lại tài liệu. Tính năng đồng bộ có chọn lọc giúp bạn tiết kiệm đáng kể dung lượng lưu trữ. Bạn chỉ cần chọn một số thư mục quan trọng để sao lưu với máy tính thay vì chọn toàn bộ.
+ Quản trị file khoa học: Đánh dấu tệp tin quan trọng và dễ dàng truy cập nhanh khi cần thiết  giúp tìm kiếm nhanh chóng file theo tên và thời gian
+ Làm việc ngoại tuyến: Tính năng làm việc ngoại tuyến giúp bạn có thể tiếp tục công việc trên tệp tin mặc dù không có kết nối mạng. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn gặp sự cố về mạng hoặc phải liên tục di chuyển mà không có kết nối 3G/4G.
+ Không gian hội họp thông minh: Dropbox tạo không gian làm việc cho nhóm giúp bạn và đồng nghiệp có thể truyền tải ý tưởng, thảo luận trực tuyến. Ngoài ra, Dropbox có các công cụ hỗ trợ việc phê duyệt, bình luận trực tuyến với các định dạng file pdf, video, gif…

2/ 3 tiêu chí giúp Dropbox được doanh nghiệp đánh giá cao nhất?

Dropbox tập trung phát triển sản phẩm dựa theo 3 tiêu chí trọng điểm: hợp tác an toàn, xây dựng ảnh hưởng lâu dài, và duy trì sự kết nối thông suốt giữa các nhóm.
– Hợp tác an toàn: Dropbox giúp các quản trị viên – admin kiểm soát truy cập vào thông tin dữ liệu của nhóm, bảo đảm tính an toàn khi người dùng chia sẻ dữ liệu trong và ngoài team.
– Xây dựng ảnh hưởng lâu dài: Dropbox không chỉ phát triển các tính năng giúp giản lược qui trình công việc của khách hàng, mà còn cung cấp các bộ công cụ có thể tích hợp dễ dàng với nền tảng hiện có của doanh nghiệp và giúp người dùng dùng có thể quản lí các dữ liệu một cách dễ dàng hơn.

– Kết nối thông suốt: Dropbox cung cấp dịch vụ trên nhiều loại thiết bị từ điện thoại tới web và máy tính, hỗ trợ người dùng chia sẻ nội dung trực tuyến và ngoại tuyến, làm việc trên nhiều thiết bị và truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu.

3/ Bộ 5 giải pháp của Dropbox:

a.  Docsend:

DocSend cho phép người dùng chia sẻ các dữ liệu quan trọng và tối mật với các cá nhân và tổ chức bên ngoài, đồng thời nhận thông báo tức thời về phản hồi của những người đã truy cập các dữ liệu.

Tìm hiểu thêm về Docsend, xem tại đây 

Vì sao DocSend có khả năng thực hiện điều này:
1. Docsend có khả năng tạo các link chia sẻ bảo mật: DocSend có khả năng giới hạn quyền truy cập dữ liệu của người dùng bằng cách thêm vào whitelist hoặc blacklist những tài khoản email hoặc tên miền nhất định

2. Khả năng phân tính dữ liệu truy cập: DocSend cho phép người tạo các chia sẻ theo dõi tương tác của những người truy cập theo thời gian thực, bao gồm thông tin người truy cập, tổng thời gian truy cập cũng như cách người đó tương tác với các dữ liệu được chia sẻ. Qua đó, người gửi file có thể đánh giá được ai đã xem file, khách hàng đã xem hết file hay chưa, những nội dung nào trong file đã chia sẻ được người xem quan tâm nhất, nội dung nào bị bỏ lỡ, giúp tiết kiệm thời gian hiểu rõ như cầu của khách hàng và chỉ tập trung vào những điều thỏa mãn mong muốn khách hàng.

3. Tính năng ký thỏa thuận bảo mật thông tin: DocSend cũng có khả năng cho phép người dùng ký các thỏa thuận bảo mật thông tin trước khi truy cập vào các file được chia sẻ. Các thỏa thuận này bao gồm chữ kí của người truy cập có tính pháp lý cho cả 2 bên, nhằm mục đích bảo vệ thông tin được chia sẻ.

b. Dropbox Sign:

Giải pháp chữ kí điện tử của Dropbox để gửi và nhận các văn bản điện tử yêu cầu chữ kí số hợp lệ.

3 diem dac biet dropbox giai phap all in one
3 diem dac biet dropbox giai phap all in one 1

Dropbox Sign có khả năng tích hợp không chỉ với Dropbox mà còn với các ứng dụng lưu trữ khác. Dropbox cũng cung cấp khả năng tính hợp với ứng dụng của các bên thứ 3 thông bằng cách sử dụng hệ thống API mở với thư viện API được đánh giá cao vì có những tài liệu API tốt nhất trong ngành, và các tính năng có tính linh hoạt cao, đáp ứng được cả những yêu cầu phức tạp như white labeling – tích hợp tính năng chữ kí điện tử dưới thương hiệu của khách hàng. Tất cả văn bản được kí và lưu trữ trên Dropbox Sign đều có tính pháp lý và đều kèm theo biên bản ghi lại các hoạt động đã xảy ra trước khi văn bản được kí.
Với Dropbox Sign, 42% các giao dịch được hoàn tất trong 30 ngày, giảm thiểu các văn bản giấy tờ cũng như thời gian và công sức cần thiết để theo dõi và đốc thúc các giao dịch này
Tìm hiểu thêm về Dropbox Sign, xem tại đây

c. Dropbox Capture:

Với Capture, người dung có thể tạo các video ngắn thu lại màn hình cùng với lời giải thích và gửi cho các thành viên khác để truyền đạt ý tưởng, ý kiến, thay vì mất thời gian soạn ra các email dài dòng để giải thích những thông tin đó. Dropbox Capture cho phép người dùng chỉnh sửa đơn giản những video này ngay trên ứng dung Capture, ví dụ như thêm hình vẽ, mũi tên để nhấn mạnh một điều nào đó, hay cắt gọn những phần không cần thiết trong video.
Tìm hiểu thêm về Dropbox Capture, xem tại đây

– Dropbox Replay: Replay được tạo ra để giúp đẩy nhanh quá trình phản hồi trong khâu sản xuất hậu kì khi làm việc về các dự án video, âm thanh và hình ảnh. Dropbox Replay đặc biệt hữu ích với nhóm doanh nghiệp chuyên về sáng tạo, truyền thông và giải trí. Với Dropbox Replay, người dùng có thể:
+ Lưu lại bình luận góp ý về các phần của file nội dung, và thông báo tới người phụ trách chỉnh sửa, mà không cần phải soạn các email dài hay gửi đi gửi lại các file kích thước lớn.
+ Người dùng đơn giản chia sẻ các file này qua Replay với những người khác trong nhóm, và họ không cần thiết phải có tài khoản Dropbox để truy cập và để lại bình luận.
+ Dễ dàng tích hợp với các phần mềm chỉnh sửa chính trên thị trường, như Adobe Premium Pro, Davinci Resolve, hay Final Cut… Những bình luận nhận xét được để lại trên Replay sẽ được phản ảnh trực tiếp theo thời gian thực trên các phần mềm này, theo từng giây, từng khung hình một. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người phụ trách chỉnh sửa, bởi họ có thể theo dõi các feedback và chỉnh sửa một cách chính xác.
+ Dropbox Replay bảo đảm rằng những ý kiến, góp ý của tất cả những người tham gia vào dự án được theo dõi và giải quyết một cách chính xác và hiệu quả nhất trong suốt quá trình thực hiện dự án.

Tìm hiểu thêm về Dropbox Replay, xem tại đây

d. Dropbox Transfer:

Ứng dụng của Dropbox giúp người dùng Gửi các loại tệp lớn cho bất kỳ ai – từ file thiết kế đồ họa, bản vẽ CAD, tệp video — không giới hạn thiết bị. Với Dropbox Transfer, bạn có thể gửi tệp có dung lượng lên tới 100 GB (gói Advanced) hoặc 250 GB với gói Business Plus— mà không chiếm dung lượng trong tài khoản Dropbox của bạn. Người nhận có thể xem và tải xuống tệp của bạn—ngay cả khi họ không có Dropbox.

e. Dropbox Backup:

Chỉ cần thiết lập một lần trên Dropbox, các tài liệu sẽ được lưu trữ trên nhiều thiết bị như máy tính và ổ cứng, giúp bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn ở một nơi. Dropbox Backup tập trung vào việc lưu giữ dài hạn các dữ liệu trong nhóm. Ngoài tính năng tiêu chuẩn giúp lưu giữ các lịch sử phiên bản của file trong 6 tháng, Dropbox cung cấp các tính năng nâng cao giúp quản trị viên có thể tăng thời gian lưu trữ lịch sử phiên bản lên tới 10 năm. Điều này đảm bảo rằng, bất kì một dữ liệu nào và các phiên bản của tài liệu đó đều có thể được truy cập trong khoảng thời gian 10 năm*.

(*tính năng trả phí)

Như vậy, chúng tôi đã giải đáp thắc mắc Dropbox là gì của bạn và chia sẻ tất tần tật cách sử dụng Dropbox hiệu quả đối với doanh nghiệp. Hy vọng qua bài biết bạn có thêm thông tin hữu ích về giải pháp lưu trữ dữ liệu an toàn và dễ dàng sử dụng.

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của Solid&Soft:

Share this post:

Related news: